O Excel se apresenta como uma solução fundamental para os gestores e pessoas, de um modo geral, que buscam otimizar a realização de cálculos e acompanhar as atividades que envolvem números, como metas de vendas e alcance de objetivos, como:
– Realização de questões por dia;
– Número de tarefas feitas diariamente;
– Etc.
Assim sendo, conhecê-lo bem é essencial quando se busca aproveitar toda sua potencialidade. Ciente disso, montamos este conteúdo para apresentar três recursos simples do Excel que você precisa conhecer. Confira:
1. Assistente de Função
O Excel conta com um recurso que pode otimizar sua experiência e garantir que manipule essa ferramenta de forma mais eficiente, é o caso do Assistente de Função.
A partir desse recurso, você pode utilizar inúmeras funções do Excel, de maneira mais fácil e otimizada, como por exemplo:
– Função de soma, que serve para somar dois ou mais números de uma referência, bem como números considerados discretos;
– Média, que tem como principal finalidade calcular a média de um determinado intervalo entre números;
– Procv, o qual contribui para que alcance com maior facilidade o resultado em um determinado intervalo.
O recurso Assistente de Função é o que você precisa para utilizar as funções do Excel de forma mais eficiente e produtiva.
2. Inserção de links
Outro recurso que as pessoas geralmente não sabem que existe é o de inserir links em células com textos. É um recurso simples, mas que pode otimizar a sua experiência quando você precisa ter acesso a mais informações associadas a um número ou palavra.
Como o Excel é uma ferramenta que pode ser utilizada para os mais diversos fins, como por exemplo, para formar tabelas textuais, ainda que essa não seja precipuamente sua finalidade, contar com o recurso de inserir links pode fazer uma grande diferença.
É muito comum, inclusive, pessoas que estudam colocar links em determinados conteúdos para facilitar quando se busca obter mais informações sobre eles.
3. Tabelas coloridas
Caso você tenha como objetivo montar uma tabela funcional e atraente, o Excel é a ferramenta ideal para o seu caso.
O Excel conta com um recurso que é super simples, mas que pode garantir que você monte uma planilha de acordo com os seus interesses e gostos, como é o caso da tabela colorida.
Ao clicar sob a opção “Formatar como Tabela”, você tem acesso a diversas tabelas personalizadas com cores. Você pode escolher a cor que mais deseja para formar uma tabela atraente, que faça gosto de alimentar com informações que a sua empresa gera diariamente.
Agora que você conhece alguns dos principais recursos do Excel, que tal adotá-los na hora de montar uma planilha não apenas completa e eficiente, mas também atraente? A tabela de cor é um recurso que pode lhe ajudar perfeitamente a alcançar esse objetivo, como vimos.
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Analista de TI, Formado em Administração com ênfase em Sistemas de Informações Gerenciais. Sou criador e autor do site Minhas Planilhas www.minhasplanilhas.com.br. Sou empreendedor digital, Gosto de tecnologia, Excel BI e sempre buscando novos desafios. Palestrante no Excel Weekend, ENAPROD e ConaExcel.